Subiektyw przedstawia:

W pełni integrujący się z Subiektem 4 (w wersji 1.09b lub 1.09c) program o nazwie S4_Extra.

Jest to narzędzie o ogromnych możliwościach, które przekształca Subiekta 4 w program pozwalający dorównać możliwościami informatycznymi zdecydowanie większym konkurentom - dysponującym o wiele droższym oprogramowaniem i zapleczem informatycznym - i tym samym być w stanie stawić im czoła lub stać się ich równorzędnym partnerem.

S4_Extra umożliwia swobodne i wygodne kształtowanie polityki cenowej (poprzez system warunków rabatowych) oraz kredytowej firmy (poprzez system kontroli dłużników), a także automatyzuje i ułatwia wiele zagadnień związanych z prowadzeniem firmy.

Spis funkcjonalności dodawanych przez S4_Extra do Subiekta.

• System warunków rabatowo-cenowych dla grup towarowych lub produktów, który obejmuje:
  • mechanizm definiowania zestawów warunków rabatowo-cenowych (z możliwością przyjęcia jako szablonu już istniejącego zestawu);
  • mechanizm ich uwzględniania na dokumentach (tzw. Auto Ceny);
  • mechanizm wiązania dowolnej ilości firm z wybranym zestawem warunków rabatowo-cenowych;
  • możliwość ustalenia grupy towarowej, której system nie dotyczy.
• Auto Tandemy czyli system automatycznej sprzedaży produktów dowiązanych - wspólnie lub na oddzielnym dokumencie.
• Wybór drukarki z poziomu [Sprzedawcy].
• Lista używających Subiekta pracowników.
• Dziennik zmian w kartotekach firm i produktów (można kontrolować wszystkie zmiany wykonywane przez pracowników).
• Mechanizm przecen, z:
  • możliwością śledzenia zmian;
  • możliwością ustalania tej samej ceny dla produktów bliźniaczych;
  • przywracaniem poprzednich cen;
  • przepisywaniem dowolnego rodzaju cen na inny;
  • ułatwieniami w aktualizacji cen na urządzeniach fiskalnych.
• Remanent.
• Nowe mechanizmy obsługi kartotek produktów, tj.:
  • import kartotek;
  • zmiana wielkości liter w nazwach produktów;
  • odzyskiwanie usuniętych kartotek.
• Lista produktów z możliwością:
  • dynamicznego wyświetlania stanów z wielu magazynów;
  • kasowania całości szukanego tekstu w polu "Szukaj";
  • prezentowania informacji o produkcie w dodatkowym oknie.
• Mechanizmy obsługi dokumentów tj.:
  • sortowanie ich zawartości (pozycje na dokumencie) wg ustalonych kryteriów;
  • dodatkowe możliwości edycyjne;
  • ustalanie kategorii dokumentów wydania w zależności od jego odbiorcy;
  • brak dostępu do zawartości dokumentu, jeśli nie ustalono jego odbiorcy;
  • możliwość zapamiętania na paragonie (PI) kontrahenta, dla którego został on wystawiony (na potrzeby akcji lojalnościowych).
• Mechanizmy komunikacji tj.:
  • import dokumentów jako "odłożonych";
  • eksport wraz z dokumentami cennika obejmującego wszystkie zawarte na nich towary;
  • pominięcie w eksporcie ceny zakupu (bardzo przydatne przy elektronicznej wymianie dokumentów z odbiorcami).
• System uprawnień, w tym:
  • uprawnienia do funkcjonalności S4_Extra;
  • uprawnienia do wszystkich pozycji menu Subiekta;
  • uprawnienia do prawie wszystkich pól formularza firm i produktów;
  • uprawnienia do form płatności;
  • narzędzie do wygodnego i szybkiego nadawania powyższych uprawnień.
• System kontroli dłużników.
• System ustawień sterujący zachowaniem S4_Extra.
• Funkcjonalności specyficzne:
  • Auto Importer - możliwość automatycznego importowania dokumentów bez angażowania użytkownika;
  • Auto Terminator - automatyczna kontrola i naprawa danych bez angażowania użytkownika.

S4_Extra jest programem ciągle rozwijanym i otwartym tj. można zaproponować nową funkcjonalność i jeżeli tylko jest technicznie możliwe jej dodanie - jest ona do programu dodawana.